管家的人工智能下属

管家的人工智能下属

独立成篇十二个月 · 研发六个月成果留港
本页目录(21)
  1. 一、这个方向要做什么
  2. 二、名词约定
  3. 三、现有基础
  4. 3.1 已建成的软件系统
  5. 3.2 人机协同的初步形态
  6. 3.3 客户与验证条件
  7. 四、现在怎么做,问题在哪里
  8. 五、本项目研发内容
  9. 5.1 事件分级与「有限」的判定
  10. 5.2 升级与交还机制
  11. 5.3 决策支持与工作简报
  12. 5.4 完成判定与回执
  13. 5.5 人机协同评测集
  14. 5.6 故障降级与灰度放权
  15. 六、数据层专门说明
  16. 七、工程约束与责任边界
  17. 八、十二个月安排
  18. 九、交付物与验收方法
  19. 十、为什么这个方向值得资助
  20. 十一、本次不覆盖的范围
  21. 十二、待补证据

候选研发方向:管家的人工智能下属

本文独立成篇,可单独送交评审阅读。文中所有背景、事实、方案与验收方法均已自含,不需要查阅其他材料。 本文只说明要做什么、为什么这么做,以及如何在十二个月内做完并验收。


一、这个方向要做什么

在已有的公寓运营软件系统上,研发一套管家与人工智能的分工机制:管家是不可替代的真人服务岗位,人工智能作为归属于他的下属,在管家工作时整理信息、归纳情况、准备草稿、提供决策支持;在管家暂时离开、下班或休假时,在明确限定的范围内接管非核心工作;遇到核心事件时停下来联系管家请求支持,把事情交回具名真人。

每个管家都可以拥有这样一个下属,不需要额外招聘,因此可以理解为「每个管家都能免费雇用的实习生」——但要说清它不是替人,而是给人打下手、替人当班,责任始终在管家身上。

本次研发的重点不是让模型更会聊天,而是把「有限接管」这四个字变成可以判定、可以验收、可以审计的机制:什么算非核心、什么时候必须升级、离线接班与交班时上下文怎么交、人工智能说做过的事怎么证明真的做过、管家凭什么信任它。


二、名词约定

词含义
平台我们,即软件系统的开发与运营方,也是本次申报的研发主体
租户使用这套系统的公寓运营公司,是我们的客户;系统按租户隔离数据
租客向租户租房的学生,是服务的接受方
管家租户雇用的真人服务岗位,对租客承担连续服务责任
下属归属于某一位管家的人工智能实例,一人一属,管家可启用、可关闭、可解除
核心事件涉及钱、合同、身份、纠纷投诉、隐私敏感或安全的事项
非核心工作常见问答、信息收集、政策说明、带看预约、工单登记与进度告知等
接管管家不在岗时,下属在授权范围内继续回应租客
交还遇到核心事件或管家回到岗位时,把事情连同完整上下文交回真人

三、现有基础

3.1 已建成的软件系统

我们已建成一套面向公寓运营方的多租户软件系统,覆盖房源与房间、租客身份核验、报价与签约、账单收款、服务工单、智能锁与水电表、管家会话等业务环节。租客与管家之间的会话、工单、预约、通知本来就在系统里流转,这些都是本次研发可以直接使用的真实业务对象。

3.2 人机协同的初步形态

系统里已经有了一套早期的人机协同底座,处于雏形阶段:

这套底座是本次研发的起点,不是交付成果。 它证明了归属关系、只读边界、开关、幂等和降级已经能做到,但下面这些问题还没有解决,正是本次要研发的。

3.3 客户与验证条件

已有公寓运营方试用这套系统,其中部分表达了采购意向。

【待补:试用运营方名称、试用起止时间、试用的业务环节、采购意向的具体形式。这部分证据由申请方补充,本文不代为填写。】

试用的价值在于:有真实的管家岗位、真实的租客会话和真实的非办公时间,可以用来观察接管是否恰当、交还是否顺畅。


四、现在怎么做,问题在哪里

现在的做法:管家在线时自己读消息、自己判断、自己回复、自己建工单;管家不在岗时,租客的消息留在会话里等管家回来,或者由值班人员处理。系统负责把消息送达、把工单记下来,不负责判断「这件事该谁现在处理」。

已经有的开关能控制「要不要让人工智能参与」,但控制不了「参与到什么程度算合适」。 具体问题:

  1. 「非核心」没有可判定的定义。 一句租客消息可能表面是问保修时间,实际涉及赔钱;也可能表面提到押金,实际只是问退还流程。现在靠人工设定的清单和现场判断,没有可验证的分级方法,也没有事后核对「该拦的拦住没有」的记录。
  2. 升级条件不可配置、不可审计。 什么时候必须停下来找管家、找谁、多久没响应再升级、升级时带哪些上下文,目前没有统一机制。升级晚一步,租客就会得到一个没人负责的承诺。
  3. 接班与交班的上下文会丢。 管家下班时,手上正在跟的事、已经答应过什么、租客的偏好,没有形成一份可交接的摘要;管家回来时也不清楚自己不在时发生过什么。租客常常要重讲一遍。
  4. 「说了」和「做了」没有分开。 人工智能回复「已为您安排维修」,系统里可能并没有工单;没有凭证就不能算完成。现在缺少统一的完成判定与回执。
  5. 管家对下属的信任靠感觉。 没有一套评测能回答:该答的答了没、不该答的有没有越界、该升级的是否升级、接管期间租客是否得到连贯服务。没有这些数字,运营方不敢扩大使用范围。

因果链:分工边界靠人临时判断 ⇒ 结果不可复现、不可审计 ⇒ 运营方只能小范围试用 ⇒ 数据积累不起来 ⇒ 能力无法改进。本次研发就是把分工边界从「人临场判断」变成「系统可判定、可记录、可评分」。


五、本项目研发内容

5.1 事件分级与「有限」的判定

输入:一条租客消息、当前会话上下文、该租客的租约与工单状态、管家是否在岗、租户设定的授权范围。

处理:先由确定性规则判断事件类别与风险级(是否涉及钱、合同、身份、纠纷、隐私、安全);规则未覆盖的情形才交给模型判断,且模型只能给出建议类别,不能自行放权。分级结果连同判断依据一起记录。租户可以按自己的业务调整「哪些类别允许接管」,调整留痕。

输出:一个可查询的分级结果:允许直接处理/生成草稿待确认/必须交还管家,以及判定依据。

接入点:分级结果决定这条消息由谁回应,以及能不能进入后续动作。

5.2 升级与交还机制

输入:分级结果、管家在岗状态、时限设置。

处理:触发核心事件、判断把握不足、租客明确要求真人、或接管时长超过设定值时,创建一条具名升级:指定责任人、带上完整上下文摘要、设定响应期限;期限内未处理则按预设顺序升级给下一位责任人。管家可以从工作会话里看到全部经过并接手,接手后以同一服务身份继续对话,租客不需要重讲。

输出:升级记录、交接摘要、接手记录、超时升级记录。

红线:不向租客表露人工智能身份;被识破时不撒谎、体面交还;不冒充具体真人;不宣称无人服务,不宣称租客分不出人机。

5.3 决策支持与工作简报

输入:管家负责的租客、会话、工单、预约、待办、昨夜接管期间发生的事件。

处理:整理成管家上班时先看的一份简报:昨夜发生了什么、哪些已处理、哪些等待他决定、哪些有时限;对正在进行的会话准备回复草稿和相关信息,标明信息来源。

输出:简报、草稿、依据链接、待决事项清单。

边界:下属只整理和提醒,不替管家做决定,不替管家承诺金额或合同条款。

5.4 完成判定与回执

输入:下属提出的动作建议(例如登记一条报修工单、发出一条进度告知)。

处理:由确定性规则裁决能否执行;允许执行的动作由业务系统真正落库,并返回带编号的凭证;拿到凭证才判定完成,写进回执;拿不到凭证或超时,动作进入待跟进,指定具名责任人并设定时限。模型不能自称已完成。

输出:动作回执,包含动作类型、凭证编号、执行结果、责任人、待跟进项与时限、双语文本。

作用:把「说过」和「做过」分开。这是运营方敢在夜间放权的前提。

5.5 人机协同评测集

输入:脱敏后的真实会话与工单片段、人工标注的应然处理(该答/该起草/该升级)、接管期间的真实结果记录。

处理:构建开发样本与独立测试样本,评分标准预先固定,覆盖五项:非核心事项是否正确处理、核心事项是否全部拦下并升级、交接摘要是否完整到管家无需追问、动作是否有凭证、故障降级时主链路是否不受影响。独立样本只评分一次。

输出:评测集、评分标准、评分脚本、失败案例库、逐次评分记录。

要解决的难点:这类能力最容易被演示效果掩盖。一段写得漂亮的对话不能证明该拦的拦住了。所以评测把「漏拦核心事件」和「无凭证的承诺」设为直接判不合格的情形。

5.6 故障降级与灰度放权

输入:服务健康状态、租户开关、管家授权、当前模式。

处理:任一开关未通过则消息不进入人工智能链路,租客发消息照常可用;按模式逐级放权,从只给建议到有限接管,每一步都要有该租户的评测结果支撑;出现异常可一键收回。

输出:开关核对记录、模式变更记录、故障演练报告。


六、数据层专门说明

人工智能在这里负责理解消息、组织语言和提出建议;它判断所依据的数据来自业务系统,不是来自模型自己的记忆。本项目要建设的数据包括:

第一层,会话与工单语料。 经脱敏与租户授权的租客会话、管家回复、工单记录、预约记录、通知记录,按事件类别、时间、是否在管家在岗时段、涉及的业务对象标注。

第二层,分级与升级标注。 每条样本标注应然处理:允许直接处理、需要草稿、必须交还;以及实际处理结果、是否发生二次追问、租客是否重复描述同一问题。这些标签由具名人工复核,是评测的核心。

第三层,交接与回执记录。 每次接班的上下文快照、每次交还的原因与耗时、每个动作的凭证编号与执行结果、超期未处理与升级路径。

第四层,失败案例库。 漏拦、误拦、无凭证承诺、交接信息缺失、租客重复描述等案例逐条归因,用于修正分级规则与摘要结构。

第五层,运行回流。 租户越多、管家越多、非办公时段的真实事件越多,分级样本和边界情形越厚,判定越准,运营方也越敢扩大接管范围。

为什么别人拿不到:公开的客服语料里没有「管家下班后这一小时的报修该怎么处理」这类带责任归属、带后续结果的记录;也不会记录「系统有没有真的建工单」。这些数据只在有真人岗位、有工单系统、有责任人、且人工智能实际参与过的环境里产生。


七、工程约束与责任边界

  1. 一人一属:下属归属于具名管家,管家可启用、关闭、解除,控制记录留痕。
  2. 只读业务库:下属使用只读通道访问业务数据,租户归属由业务标识反查,调用方不能自行指定租户;未设定归属时默认拒绝。
  3. 动作有限且需裁决:只能提出预先登记的动作;能否执行由规则与业务系统决定;模型不能覆盖硬性动作。
  4. 完成以回执为准:没有业务系统返回的凭证就不算完成,自动转入待跟进并指派责任人。
  5. 核心事件人工闸门:涉及钱、合同、身份、纠纷、隐私、安全的动作一律交回具名真人。
  6. 主链路不受影响:租客发消息不依赖人工智能;人工智能链路故障、超时、异常都不阻断原有会话。
  7. 表述红线:不使用「替代人力」「无人服务」「省掉几个员工」等表述;不宣称租客分不出人机。
  8. 全程留痕:分级依据、动作建议、裁决结果、凭证、升级、接管、交还均可查,只追加不覆盖。

八、十二个月安排

项目周期十二个月,研发集中在前六个月,后六个月用于真实班次验证、评测、修正与产品化。资助按官方计划分两期,每六个月做一次里程碑评估。

第 1 个月:边界定稿 与试用租户一起确定事件分类、核心事件清单、可接管范围、升级顺序与时限;定稿分级规则结构、交接摘要结构、回执字段与评测评分标准。评分标准在这一步固定。交付:边界说明、分级规则表、数据结构定义、评测标准。

第 2 个月:分级与升级 实现确定性分级、规则未覆盖时的模型建议、具名升级与超时升级、交接摘要生成。交付:可运行的分级与升级链路、升级与交接记录。

第 3 个月:决策支持 实现工作简报、回复草稿、依据链接、待决事项清单;接上管家专属工作会话。交付:管家端可用的一天简报与草稿功能。

第 4 个月:完成判定与回执 实现动作裁决、业务系统落库、凭证回执、待跟进与责任人指派;完成只读隔离、幂等与故障降级核对。交付:动作回执链路、工程约束核对表。

第 5 个月:评测集与第一轮评分 构建开发样本与独立测试样本;跑第一轮开发评分,修正分级规则与摘要结构;独立测试样本不参与。交付:评测集、评分脚本、首轮开发评分报告、失败案例库第一版。

第 6 个月:研发收口 冻结研发版本;在试用租户的非办公时段试运行;完成中期交付物与故障演练。交付:完整链路、中期评测结果、演练报告。

第 7 至 9 个月:真实班次验证 在真实管家排班下持续运行,采集接管与交还记录、租客重复描述率、漏拦与误拦案例;逐条归因并扩充分级规则;逐步按评测结果放权。

第 10 至 12 个月:独立评测与产品化 用独立测试样本做一次最终评分;整理能力边界与运营方使用说明;形成可迁移到其他有具名服务岗位行业的组件说明;完成期末里程碑评估材料。


九、交付物与验收方法

交付物验收方式
事件分级与核心事件清单给定一组混合消息,检查分级是否正确、依据是否可查、租户调整是否留痕
升级与交接构造核心事件,检查是否创建具名升级、摘要是否包含必要上下文、超时是否按序升级、管家接手后租客是否无需重述
工作简报与草稿检查简报是否覆盖昨夜事件与待决项、草稿是否标明信息来源、是否越界替管家承诺
动作回执构造动作落库失败,检查系统是否判为未完成、是否生成待跟进与具名责任人
工程约束逐项核对只读隔离、动作裁决、人工闸门、幂等、主链路不受影响、只追加留痕
表述红线逐条检查对客文本与对外说明,确认无「替代人力」「无人服务」等表述、无身份自我表露
独立评测一次评分,报告非核心处理正确率、核心事件拦截率、交接完整率、有凭证动作比例、故障降级通过率

「漏拦核心事件」与「无凭证承诺」为直接判不合格项。


十、为什么这个方向值得资助

研发内容是新的,且难点明确。 现有底座解决了「能不能让人工智能参与」,没解决「参与到什么程度算合适、怎么证明它做过、怎么把责任连续地交回真人」。本次研发的分级判定、升级与交接、回执、评测集都是新工作,范围收在非办公时段的有限接管,六个月可完成。

技术创新在人机分工,不在模型能力。 服务行业里最贵的不是回答,是负责。本项目让人工智能承担信息劳动(整理、归纳、起草、登记),让责任人始终是有名有姓的真人;技术难点集中在「有限」二字:什么算非核心、何时必须升级、上下文怎么完整交接、怎么证明动作真的发生。这些是制度设计与工程判定的问题,不是换一个更强的模型能解决的。

商业可行性清楚,且容易被一线接受。 我们不卖「裁掉谁」,卖「给每位管家配一个下属」。管家用同样的时间服务更多租客,非办公时段的常见请求不用等到第二天;运营方不必改变岗位设置,也不需要承担无人服务的风险。这比替代人力的方案更容易在真实物业组织里落地,也更适合按月订阅或按管家数量计价。

成果留在香港并可跨行业复用。 研发与行政管理在香港进行,形成的分级方法、交接协议、回执结构、评测标准与组件归申请主体所有。只要一个行业存在「有具名服务岗位、服务不能中断、部分事项必须由真人负责」,这套分工机制就能迁移,不限于学生公寓。

直接回应「套壳」质疑。 换掉基础模型后,分级规则、升级链路、交接协议、动作回执、只读隔离、评测集都还在,且能用同一套独立样本证明新模型是否更可靠。模型只负责理解和措辞,责任边界与执行结果由系统决定。


十一、本次不覆盖的范围


十二、待补证据

以下内容由申请方补充,本文不代为填写:

  1. 试用运营方名称、试用起止时间与采购意向的具体形式;
  2. 参与边界制定的管家岗位与排班安排(含非办公时段);
  3. 租户对会话与工单数据用于研发和评测的授权范围;
  4. 核心事件清单的最终确认人;
  5. 独立评测样本的人工标注与复核安排。