#候选研发方向:管家的人工智能下属
本文独立成篇,可单独送交评审阅读。文中所有背景、事实、方案与验收方法均已自含,不需要查阅其他材料。 本文只说明要做什么、为什么这么做,以及如何在十二个月内做完并验收。
#一、这个方向要做什么
在已有的公寓运营软件系统上,研发一套管家与人工智能的分工机制:管家是不可替代的真人服务岗位,人工智能作为归属于他的下属,在管家工作时整理信息、归纳情况、准备草稿、提供决策支持;在管家暂时离开、下班或休假时,在明确限定的范围内接管非核心工作;遇到核心事件时停下来联系管家请求支持,把事情交回具名真人。
每个管家都可以拥有这样一个下属,不需要额外招聘,因此可以理解为「每个管家都能免费雇用的实习生」——但要说清它不是替人,而是给人打下手、替人当班,责任始终在管家身上。
本次研发的重点不是让模型更会聊天,而是把「有限接管」这四个字变成可以判定、可以验收、可以审计的机制:什么算非核心、什么时候必须升级、离线接班与交班时上下文怎么交、人工智能说做过的事怎么证明真的做过、管家凭什么信任它。
#二、名词约定
| 词 | 含义 |
|---|---|
| 平台 | 我们,即软件系统的开发与运营方,也是本次申报的研发主体 |
| 租户 | 使用这套系统的公寓运营公司,是我们的客户;系统按租户隔离数据 |
| 租客 | 向租户租房的学生,是服务的接受方 |
| 管家 | 租户雇用的真人服务岗位,对租客承担连续服务责任 |
| 下属 | 归属于某一位管家的人工智能实例,一人一属,管家可启用、可关闭、可解除 |
| 核心事件 | 涉及钱、合同、身份、纠纷投诉、隐私敏感或安全的事项 |
| 非核心工作 | 常见问答、信息收集、政策说明、带看预约、工单登记与进度告知等 |
| 接管 | 管家不在岗时,下属在授权范围内继续回应租客 |
| 交还 | 遇到核心事件或管家回到岗位时,把事情连同完整上下文交回真人 |
#三、现有基础
#3.1 已建成的软件系统
我们已建成一套面向公寓运营方的多租户软件系统,覆盖房源与房间、租客身份核验、报价与签约、账单收款、服务工单、智能锁与水电表、管家会话等业务环节。租客与管家之间的会话、工单、预约、通知本来就在系统里流转,这些都是本次研发可以直接使用的真实业务对象。
#3.2 人机协同的初步形态
系统里已经有了一套早期的人机协同底座,处于雏形阶段:
- 每个管家可以「雇用」一个下属,也可以解除;两者在数据上分开记录,管家是真人,下属是另行登记的实例;
- 下属与管家之间有一条专属工作会话,管家和它用聊天方式沟通,不是靠通知单向推送;
- 有四种工作模式,从「只在后台给建议、不对租客发言」,到「低风险直接回答、高风险生成草稿等管家确认」,再到「授权范围内代管家处理并全程留痕」,以及「按排班顶替」;
- 有三道开关:服务是否可用、租户是否启用、管家本人是否允许替班;任一不过,消息不会到达人工智能;
- 下属对业务数据库只读,不自行改写业务表;需要业务系统做事时只能通过内部接口提出请求,由业务系统决定是否执行;
- 动作是预先登记好的类型化契约,由确定性规则先裁决,模型只在规则没有覆盖时才参与,且不能覆盖硬性动作;
- 租客发消息的主链路不依赖人工智能,派发是异步的,人工智能链路故障不影响租客正常发消息;人工智能回复只有一条落库路径,带幂等键,网络重试不会重复回复;
- 有升级通道,识别到身份被识破或需要人工时可以请求管家介入;
- 已定下红线:不主动向租客表露自己是人工智能,被识破时不撒谎、体面交还;不冒充具体真人;管家拥有最终控制权。
这套底座是本次研发的起点,不是交付成果。 它证明了归属关系、只读边界、开关、幂等和降级已经能做到,但下面这些问题还没有解决,正是本次要研发的。
#3.3 客户与验证条件
已有公寓运营方试用这套系统,其中部分表达了采购意向。
【待补:试用运营方名称、试用起止时间、试用的业务环节、采购意向的具体形式。这部分证据由申请方补充,本文不代为填写。】
试用的价值在于:有真实的管家岗位、真实的租客会话和真实的非办公时间,可以用来观察接管是否恰当、交还是否顺畅。
#四、现在怎么做,问题在哪里
现在的做法:管家在线时自己读消息、自己判断、自己回复、自己建工单;管家不在岗时,租客的消息留在会话里等管家回来,或者由值班人员处理。系统负责把消息送达、把工单记下来,不负责判断「这件事该谁现在处理」。
已经有的开关能控制「要不要让人工智能参与」,但控制不了「参与到什么程度算合适」。 具体问题:
- 「非核心」没有可判定的定义。 一句租客消息可能表面是问保修时间,实际涉及赔钱;也可能表面提到押金,实际只是问退还流程。现在靠人工设定的清单和现场判断,没有可验证的分级方法,也没有事后核对「该拦的拦住没有」的记录。
- 升级条件不可配置、不可审计。 什么时候必须停下来找管家、找谁、多久没响应再升级、升级时带哪些上下文,目前没有统一机制。升级晚一步,租客就会得到一个没人负责的承诺。
- 接班与交班的上下文会丢。 管家下班时,手上正在跟的事、已经答应过什么、租客的偏好,没有形成一份可交接的摘要;管家回来时也不清楚自己不在时发生过什么。租客常常要重讲一遍。
- 「说了」和「做了」没有分开。 人工智能回复「已为您安排维修」,系统里可能并没有工单;没有凭证就不能算完成。现在缺少统一的完成判定与回执。
- 管家对下属的信任靠感觉。 没有一套评测能回答:该答的答了没、不该答的有没有越界、该升级的是否升级、接管期间租客是否得到连贯服务。没有这些数字,运营方不敢扩大使用范围。
因果链:分工边界靠人临时判断 ⇒ 结果不可复现、不可审计 ⇒ 运营方只能小范围试用 ⇒ 数据积累不起来 ⇒ 能力无法改进。本次研发就是把分工边界从「人临场判断」变成「系统可判定、可记录、可评分」。
#五、本项目研发内容
#5.1 事件分级与「有限」的判定
输入:一条租客消息、当前会话上下文、该租客的租约与工单状态、管家是否在岗、租户设定的授权范围。
处理:先由确定性规则判断事件类别与风险级(是否涉及钱、合同、身份、纠纷、隐私、安全);规则未覆盖的情形才交给模型判断,且模型只能给出建议类别,不能自行放权。分级结果连同判断依据一起记录。租户可以按自己的业务调整「哪些类别允许接管」,调整留痕。
输出:一个可查询的分级结果:允许直接处理/生成草稿待确认/必须交还管家,以及判定依据。
接入点:分级结果决定这条消息由谁回应,以及能不能进入后续动作。
#5.2 升级与交还机制
输入:分级结果、管家在岗状态、时限设置。
处理:触发核心事件、判断把握不足、租客明确要求真人、或接管时长超过设定值时,创建一条具名升级:指定责任人、带上完整上下文摘要、设定响应期限;期限内未处理则按预设顺序升级给下一位责任人。管家可以从工作会话里看到全部经过并接手,接手后以同一服务身份继续对话,租客不需要重讲。
输出:升级记录、交接摘要、接手记录、超时升级记录。
红线:不向租客表露人工智能身份;被识破时不撒谎、体面交还;不冒充具体真人;不宣称无人服务,不宣称租客分不出人机。
#5.3 决策支持与工作简报
输入:管家负责的租客、会话、工单、预约、待办、昨夜接管期间发生的事件。
处理:整理成管家上班时先看的一份简报:昨夜发生了什么、哪些已处理、哪些等待他决定、哪些有时限;对正在进行的会话准备回复草稿和相关信息,标明信息来源。
输出:简报、草稿、依据链接、待决事项清单。
边界:下属只整理和提醒,不替管家做决定,不替管家承诺金额或合同条款。
#5.4 完成判定与回执
输入:下属提出的动作建议(例如登记一条报修工单、发出一条进度告知)。
处理:由确定性规则裁决能否执行;允许执行的动作由业务系统真正落库,并返回带编号的凭证;拿到凭证才判定完成,写进回执;拿不到凭证或超时,动作进入待跟进,指定具名责任人并设定时限。模型不能自称已完成。
输出:动作回执,包含动作类型、凭证编号、执行结果、责任人、待跟进项与时限、双语文本。
作用:把「说过」和「做过」分开。这是运营方敢在夜间放权的前提。
#5.5 人机协同评测集
输入:脱敏后的真实会话与工单片段、人工标注的应然处理(该答/该起草/该升级)、接管期间的真实结果记录。
处理:构建开发样本与独立测试样本,评分标准预先固定,覆盖五项:非核心事项是否正确处理、核心事项是否全部拦下并升级、交接摘要是否完整到管家无需追问、动作是否有凭证、故障降级时主链路是否不受影响。独立样本只评分一次。
输出:评测集、评分标准、评分脚本、失败案例库、逐次评分记录。
要解决的难点:这类能力最容易被演示效果掩盖。一段写得漂亮的对话不能证明该拦的拦住了。所以评测把「漏拦核心事件」和「无凭证的承诺」设为直接判不合格的情形。
#5.6 故障降级与灰度放权
输入:服务健康状态、租户开关、管家授权、当前模式。
处理:任一开关未通过则消息不进入人工智能链路,租客发消息照常可用;按模式逐级放权,从只给建议到有限接管,每一步都要有该租户的评测结果支撑;出现异常可一键收回。
输出:开关核对记录、模式变更记录、故障演练报告。
#六、数据层专门说明
人工智能在这里负责理解消息、组织语言和提出建议;它判断所依据的数据来自业务系统,不是来自模型自己的记忆。本项目要建设的数据包括:
第一层,会话与工单语料。 经脱敏与租户授权的租客会话、管家回复、工单记录、预约记录、通知记录,按事件类别、时间、是否在管家在岗时段、涉及的业务对象标注。
第二层,分级与升级标注。 每条样本标注应然处理:允许直接处理、需要草稿、必须交还;以及实际处理结果、是否发生二次追问、租客是否重复描述同一问题。这些标签由具名人工复核,是评测的核心。
第三层,交接与回执记录。 每次接班的上下文快照、每次交还的原因与耗时、每个动作的凭证编号与执行结果、超期未处理与升级路径。
第四层,失败案例库。 漏拦、误拦、无凭证承诺、交接信息缺失、租客重复描述等案例逐条归因,用于修正分级规则与摘要结构。
第五层,运行回流。 租户越多、管家越多、非办公时段的真实事件越多,分级样本和边界情形越厚,判定越准,运营方也越敢扩大接管范围。
为什么别人拿不到:公开的客服语料里没有「管家下班后这一小时的报修该怎么处理」这类带责任归属、带后续结果的记录;也不会记录「系统有没有真的建工单」。这些数据只在有真人岗位、有工单系统、有责任人、且人工智能实际参与过的环境里产生。
#七、工程约束与责任边界
- 一人一属:下属归属于具名管家,管家可启用、关闭、解除,控制记录留痕。
- 只读业务库:下属使用只读通道访问业务数据,租户归属由业务标识反查,调用方不能自行指定租户;未设定归属时默认拒绝。
- 动作有限且需裁决:只能提出预先登记的动作;能否执行由规则与业务系统决定;模型不能覆盖硬性动作。
- 完成以回执为准:没有业务系统返回的凭证就不算完成,自动转入待跟进并指派责任人。
- 核心事件人工闸门:涉及钱、合同、身份、纠纷、隐私、安全的动作一律交回具名真人。
- 主链路不受影响:租客发消息不依赖人工智能;人工智能链路故障、超时、异常都不阻断原有会话。
- 表述红线:不使用「替代人力」「无人服务」「省掉几个员工」等表述;不宣称租客分不出人机。
- 全程留痕:分级依据、动作建议、裁决结果、凭证、升级、接管、交还均可查,只追加不覆盖。
#八、十二个月安排
项目周期十二个月,研发集中在前六个月,后六个月用于真实班次验证、评测、修正与产品化。资助按官方计划分两期,每六个月做一次里程碑评估。
第 1 个月:边界定稿 与试用租户一起确定事件分类、核心事件清单、可接管范围、升级顺序与时限;定稿分级规则结构、交接摘要结构、回执字段与评测评分标准。评分标准在这一步固定。交付:边界说明、分级规则表、数据结构定义、评测标准。
第 2 个月:分级与升级 实现确定性分级、规则未覆盖时的模型建议、具名升级与超时升级、交接摘要生成。交付:可运行的分级与升级链路、升级与交接记录。
第 3 个月:决策支持 实现工作简报、回复草稿、依据链接、待决事项清单;接上管家专属工作会话。交付:管家端可用的一天简报与草稿功能。
第 4 个月:完成判定与回执 实现动作裁决、业务系统落库、凭证回执、待跟进与责任人指派;完成只读隔离、幂等与故障降级核对。交付:动作回执链路、工程约束核对表。
第 5 个月:评测集与第一轮评分 构建开发样本与独立测试样本;跑第一轮开发评分,修正分级规则与摘要结构;独立测试样本不参与。交付:评测集、评分脚本、首轮开发评分报告、失败案例库第一版。
第 6 个月:研发收口 冻结研发版本;在试用租户的非办公时段试运行;完成中期交付物与故障演练。交付:完整链路、中期评测结果、演练报告。
第 7 至 9 个月:真实班次验证 在真实管家排班下持续运行,采集接管与交还记录、租客重复描述率、漏拦与误拦案例;逐条归因并扩充分级规则;逐步按评测结果放权。
第 10 至 12 个月:独立评测与产品化 用独立测试样本做一次最终评分;整理能力边界与运营方使用说明;形成可迁移到其他有具名服务岗位行业的组件说明;完成期末里程碑评估材料。
#九、交付物与验收方法
| 交付物 | 验收方式 |
|---|---|
| 事件分级与核心事件清单 | 给定一组混合消息,检查分级是否正确、依据是否可查、租户调整是否留痕 |
| 升级与交接 | 构造核心事件,检查是否创建具名升级、摘要是否包含必要上下文、超时是否按序升级、管家接手后租客是否无需重述 |
| 工作简报与草稿 | 检查简报是否覆盖昨夜事件与待决项、草稿是否标明信息来源、是否越界替管家承诺 |
| 动作回执 | 构造动作落库失败,检查系统是否判为未完成、是否生成待跟进与具名责任人 |
| 工程约束 | 逐项核对只读隔离、动作裁决、人工闸门、幂等、主链路不受影响、只追加留痕 |
| 表述红线 | 逐条检查对客文本与对外说明,确认无「替代人力」「无人服务」等表述、无身份自我表露 |
| 独立评测 | 一次评分,报告非核心处理正确率、核心事件拦截率、交接完整率、有凭证动作比例、故障降级通过率 |
「漏拦核心事件」与「无凭证承诺」为直接判不合格项。
#十、为什么这个方向值得资助
研发内容是新的,且难点明确。 现有底座解决了「能不能让人工智能参与」,没解决「参与到什么程度算合适、怎么证明它做过、怎么把责任连续地交回真人」。本次研发的分级判定、升级与交接、回执、评测集都是新工作,范围收在非办公时段的有限接管,六个月可完成。
技术创新在人机分工,不在模型能力。 服务行业里最贵的不是回答,是负责。本项目让人工智能承担信息劳动(整理、归纳、起草、登记),让责任人始终是有名有姓的真人;技术难点集中在「有限」二字:什么算非核心、何时必须升级、上下文怎么完整交接、怎么证明动作真的发生。这些是制度设计与工程判定的问题,不是换一个更强的模型能解决的。
商业可行性清楚,且容易被一线接受。 我们不卖「裁掉谁」,卖「给每位管家配一个下属」。管家用同样的时间服务更多租客,非办公时段的常见请求不用等到第二天;运营方不必改变岗位设置,也不需要承担无人服务的风险。这比替代人力的方案更容易在真实物业组织里落地,也更适合按月订阅或按管家数量计价。
成果留在香港并可跨行业复用。 研发与行政管理在香港进行,形成的分级方法、交接协议、回执结构、评测标准与组件归申请主体所有。只要一个行业存在「有具名服务岗位、服务不能中断、部分事项必须由真人负责」,这套分工机制就能迁移,不限于学生公寓。
直接回应「套壳」质疑。 换掉基础模型后,分级规则、升级链路、交接协议、动作回执、只读隔离、评测集都还在,且能用同一套独立样本证明新模型是否更可靠。模型只负责理解和措辞,责任边界与执行结果由系统决定。
#十一、本次不覆盖的范围
- 不宣称人工智能替代管家,不建设无人值守服务,不宣称租客分不出人机;
- 不自动执行涉及钱、合同、身份、纠纷的动作;
- 不训练或自研基础语言模型,基础模型使用第三方服务;
- 不覆盖全部业务场景,首批只做常见问答、信息收集、工单登记、进度告知、带看预约等非核心事项;
- 不改动原有会话、工单、预约链路的既有行为,只在授权范围内增加分工与回执;
- 不在未取得评测结果前把放权范围扩大到全体租户。
#十二、待补证据
以下内容由申请方补充,本文不代为填写:
- 试用运营方名称、试用起止时间与采购意向的具体形式;
- 参与边界制定的管家岗位与排班安排(含非办公时段);
- 租户对会话与工单数据用于研发和评测的授权范围;
- 核心事件清单的最终确认人;
- 独立评测样本的人工标注与复核安排。